Інформаційна Клауза щодо Обробки Персональних Даних

Відповідно до статті 13 Загального регламенту про захист даних від 27 квітня 2016 року (Офіційний вісник ЄС L 119 від 04.05.2016) "GDPR", повідомляємо, що:

1) Адміністратором персональних даних є Національний Інститут Польської Культурної Спадщини за Кордоном «Полоніка» з офісом у Варшаві, вул. Мадалінського 101 (поштовий індекс: 02-549), тел.: 22 270 14 66.

2) Контакт з Інспектором з Захисту Даних у Національному Інституті Польської Культурної Спадщини за Кордоном «Полоніка» можливий за електронною адресою iod@polonika.pl.

3) Ваші персональні дані будуть оброблятися з метою встановлення контакту та/або надання Вам відповіді - на підставі статті 6(1)(c) GDPR.

4) Отримувачами Ваших персональних даних будуть виключно суб'єкти, уповноважені на отримання персональних даних на підставі законодавчих положень, а також суб'єкти, залучені до контакту. Адміністратор даних не має наміру передавати персональні дані до третьої країни або міжнародної організації.

5) Ваші персональні дані будуть оброблятися протягом часу ведення кореспонденції, а потім зберігатимуться протягом періоду, визначеного правилами архівування документів на підставі архівних положень.

6) Ви маєте право на доступ до своїх персональних даних, їх виправлення, видалення, обмеження обробки, право на заперечення, а також право на перенесення даних у випадках, визначених у положеннях GDPR.

7) Отримувачами Ваших персональних даних будуть суб'єкти, які надають послуги з обслуговування систем та програмного забезпечення адміністратора, зовнішні суб'єкти, які надають послуги адміністратора, а також суб'єкти, уповноважені на отримання персональних даних на підставі законодавства (включаючи органи державної адміністрації).

8) Ви маєте право подати скаргу до наглядового органу, тобто до Голови Управління Захисту Персональних Даних.

9) У випадку: а) встановлення контакту, повідомляємо, що Ваші персональні дані були отримані з публічно доступних джерел інформації; б) відповіді на Вашу кореспонденцію, повідомляємо, що надання персональних даних є необхідним для надання Вам відповіді або для вирішення справи Вашого запиту або заявки.

### ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО ОБРОБКИ ДАНИХ У СПРАВІ ІНФОРМАЦІЇ ПРО ПРОВАДЖЕНУ ДІЯЛЬНІСТЬ

Адміністратором персональних даних є Національний Інститут Польської Культурної Спадщини за Кордоном «Полоніка» з офісом у Варшаві, вул. Мадалінського 101 (поштовий індекс: 02-549), тел: 22 270 14 66.

Контакт з Інспектором із Захисту Даних можливий за електронною адресою iod@polonika.pl.

Персональні дані оброблятимуться з метою надсилання інформації про діяльність Інституту, включаючи запрошення до участі у організованих заходах - на підставі статті 6(1)(e) GDPR.

Персональні дані обробляються у межах: ім’я, прізвище, поштова адреса, електронна адреса та номер телефону.

Отримувачами персональних даних будуть суб'єкти, які надають послуги з обслуговування систем та програмного забезпечення, зовнішні суб'єкти, які надають послуги, а також суб'єкти, уповноважені на отримання персональних даних на підставі законодавчих положень (включаючи органи державної адміністрації). Адміністратор даних не має наміру передавати персональні дані до третьої країни або міжнародної організації.

Кожна особа має право вимагати доступу до своїх персональних даних, їх виправлення, видалення або обмеження обробки у випадках, визначених у положеннях GDPR.

Персональні дані оброблятимуться протягом часу реалізації статутної діяльності організації, а після закінчення реалізації угоди зберігатимуться з метою обов'язкової архівізації документів протягом часу, визначеного в окремих положеннях.

Кожна особа має право подати скаргу до наглядового органу, тобто до Голови Управління Захисту Персональних Даних.

Персональні дані були отримані з загальнодоступних веб-сторінок установ або через секретаріати або офіси установ.

### ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

Національний Інститут Польської Культурної Спадщини за Кордоном «Полоніка» приділяє особливу увагу дотриманню конфіденційності користувачів, які відвідують веб-сайти, зокрема:

- www.polonika.pl,

- www.nipdkzg.pl.

А також профілі Національного Інституту Польської Культурної Спадщини за Кордоном «Полоніка» у соціальних мережах, зокрема:

- Facebook

- Instagram

- Twitter

- YouTube

Ми прагнемо, щоб кожен користувач точно знав, які дані ми збираємо і як він може захистити свою конфіденційність.

Використовуючи наші веб-сайти, кожен користувач погоджується з правилами Політики Конфіденційності.

Зібрані дані надсилаються до Національного Інституту Польської Культурної Спадщини за Кордоном «Полоніка» двома способами:

- дані, що надаються користувачем безпосередньо і добровільно, наприклад, у контактних формах та під час реєстрації у системі (розсилка новин);
- дані, отримані автоматично під час користування веб-сайтом.

Сервери автоматично записують такі дані, як: запит сторінки, надісланий користувачем, дата і час запиту, дані пристрою (наприклад, модель обладнання), тип браузера, мова браузера, тип операційної системи, IP-адреса та так звані файли cookies.

Файли cookies (так звані "кукіс") - це невеликі текстові файли, які надсилаються веб-сайтом, який відвідує користувач, до пристрою користувача (комп’ютера, смартфона, планшета тощо). Адміністратор веб-сайтів Національного Інституту Польської Культурної Спадщини за Кордоном «Полоніка» використовує файли cookies для розробки анонімної статистики веб-сайту. Ці файли також полегшують користувачам використання веб-сайту.

У веб-браузері можна змінити налаштування щодо cookies. Відсутність змін у цих налаштуваннях означає згоду на використання cookies.

Найчастіше веб-браузери за замовчуванням дозволяють зберігати файли cookies на комп'ютері або смартфоні користувача. Однак користувачі можуть самостійно керувати файлами cookies і також мають можливість їх блокування. Достатньо вибрати у веб-браузері опцію відхилення файлів cookies, при цьому слід мати на увазі, що в такому випадку деякі функції веб-сайту можуть не працювати належним чином.

На веб-сайтах Національного Інституту Польської Культурної Спадщини за Кордоном «Полоніка» використовуються:

- cookies, що вказують на заповнення форми заявки, опитування/дослідження,
- cookies, створені під час перемикання на іншу версію веб-сайту CMS, тобто на мобільну версію та версію для слабозорих (WAI

),
- сесійні cookies (втрачають чинність після закриття сесії) - використовуються під час входу користувача до панелі веб-сайту,
- cookies, створені у момент зміни розміру шрифту (якщо на веб-сайтах увімкнено цю функціональність).

На веб-сайтах Національного Інституту Польської Культурної Спадщини за Кордоном «Полоніка» використовуються маркетингові інструменти, такі як Facebook Pixel, для цільового спрямування персоналізованих повідомлень і реклами тільки тим користувачам порталів Facebook та Instagram, які виявили зацікавлення нашою діяльністю. Використання інструменту Facebook Pixel пов'язане з використанням файлів cookies компанії Facebook.

У разі відсутності згоди на використання файлів cookies, їх можна відключити у спосіб, показаний на сторінці Facebook Business або на сторінці Facebook – рекламні налаштування. Для цього необхідно увійти до свого облікового запису на порталі Facebook.

Додатково на веб-сайтах Національного Інституту Польської Культурної Спадщини за Кордоном «Полоніка» збираються анонімні дані щодо відвідуваних сторінок, такі як: кількість унікальних входів/переглядів, країна, браузер, тривалість візиту тощо.

Коли Ви зв'язуєтесь з нами за допомогою контактної форми, телефону, електронної пошти тощо, Ви надаєте нам свої персональні дані, наприклад, ім'я, прізвище, електронну адресу тощо.

Якщо Ви підписалися на нашу розсилку новин або іншим способом були додані до бази передплатників, ми використовуватимемо Ваші дані для надсилання Вам нашої розсилки новин.

Персональні дані (ім'я, прізвище, електронна адреса), зібрані через форми, використовуються виключно з метою встановлення контакту.

Ми докладаємо зусиль для захисту веб-сайтів Національного Інституту Польської Культурної Спадщини за Кордоном «Полоніка» від несанкціонованого доступу третіх осіб та контролюємо наші методи збору, обробки та зберігання інформації. Ми використовуємо, зокрема, міжмережеві екрани, пристрої для захисту серверів, шифрувальні пристрої та фізичні засоби безпеки. Доступ до даних надається лише тим співробітникам і суб'єктам, яким необхідно мати до них доступ, щоб обробляти їх виключно з цілями, описаними в Політиці Конфіденційності.

Ми залишаємо за собою право змінювати вищевказану Політику Конфіденційності. Усі зміни будуть опубліковані на цій підсторінці.

### Інформація про обробку персональних даних

I. Хто відповідає за обробку Ваших персональних даних?

Адміністратором персональних даних є Національний Інститут Польської Культурної Спадщини за Кордоном «Полоніка» з офісом у Варшаві. Як адміністратор, ми дбаємо про те, щоб надані нам фізичними особами персональні дані були захищені. З Адміністратором можна зв’язатися таким чином:

- поштою на адресу: вул. Мадалінського 101, 00-549 Варшава,

- за допомогою електронної пошти: iod@polonika.pl.

II. З ким можна зв'язатися з питань обробки персональних даних?

Ми призначили інспектора із захисту даних. Це особа, з якою можна зв'язатися з усіх питань, пов'язаних з обробкою персональних даних та використанням прав, пов'язаних з обробкою даних. З інспектором можна зв'язатися таким чином:

- письмово на адресу: вул. Мадалінського 101, 00-549 Варшава з поміткою «Інспектор із захисту персональних даних»
- за допомогою електронної пошти: iod@polonika.pl.

III. З якою метою та на якій підставі ми обробляємо Ваші персональні дані?

Ми будемо обробляти Ваші персональні дані з метою:

- покращення досвіду користувачів (UX). Файли cookie, що зберігаються CMS у браузері, включають:

- HTTP cookies, які зберігають інформацію про сесію користувача (PHPSESSID, setuki_sid)

- HTTP cookies, які зберігають інформацію про те, що користувач закрив і не хоче знову бачити модуль з інформацією про «cookies» (private_policy_acceptance)

Додаткові файли cookie можуть бути збережені інтегрованими із сайтом зовнішніми додатками або бібліотеками, зокрема такими інструментами, як: Google Analytics, Google reCaptcha, Google Maps.

Кому ми передаємо Ваші персональні дані?

Ми будемо передавати Ваші персональні дані суб'єктам, що обробляють їх від нашого імені, які беруть участь у виконанні нами завдань, таким як постачальники та обслуговуючі ІТ-інструменти, необхідні для управління нашим веб-сайтом, юридичним фірмам та нашим консультантам, PR агентствам та маркетинговим агентствам.

Ці суб'єкти обробляють дані на підставі договору з нами і лише відповідно до наших вказівок, при цьому обсяг даних, до яких вони мають доступ, обмежується лише даними, необхідними для виконання завдань за нашим дорученням. Ці суб'єкти не можуть використовувати надані їм персональні дані з іншими цілями, ніж ті, що були зазначені нами.

IV. Як довго ми будемо зберігати Ваші персональні дані?

Ми будемо зберігати Ваші персональні дані протягом 6 місяців з моменту останнього входу.

V. Які Ваші права, пов'язані з обробкою Ваших персональних даних?

В будь-який час Ви маєте право доступу до своїх даних. Крім того, Ви можете вимагати виправлення, видалення, а також обмеження обробки персональних даних.

Ви також маєте право подати скаргу до Голови Управління Захисту Персональних Даних, якщо вважаєте, що обробка Ваших персональних даних порушує законодавство.

VI. Коли Ви можете заперечити проти обробки Ваших персональних даних?

У випадку обробки персональних даних на підставі нашого законного інтересу, Ви маєте право заперечити проти обробки Ваших персональних даних з причин, пов'язаних з Вашою конкретною ситуацією.

VII. Чи є надання Ваших даних обов'язковим?

Надання Вами персональних даних є добровільним, але необхідним для надання Вам послуг електронним шляхом.