Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów publikacji przesłanego materiału w bazie poloników, w tym do celów identyfikacji i oznaczenia autorstwa przesłanego materiału oraz potwierdzam zapoznanie się z klauzulą informacyjną RODO 1. Administratorem danych osobowych jest Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA, ul. Madalińskiego 101, 02-549 Warszawa, działający na podstawie wpisu do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 107/2017, NIP 5213806959, Regon 369021810.
2. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).
3. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych należy się kontaktować pocztą elektroniczną z inspektorem ochrony danych osobowych: iod@polonika.pl.
4. W związku z przesłaniem materiału do bazy poloników Administrator przetwarza następujące dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail. a)
Administrator przetwarza dane osobowe w oparciu o następujące podstawy prawne:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby zgłaszającej materiał w celu identyfikacji autora materiału oraz oznaczenia autorstwa materiału w bazie poloników;
b) art. 6 ust. lit. b RODO – niezbędność przetwarzania danych do celów udzielenia Administratorowi licencji do przesłanych materiałów;
c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym w celach dowodowych na potrzeby dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami, w tym roszczeń związanych z prawami autorskimi do przesłanych materiałów, na potrzeby weryfikacji poprawności przesłanych materiałów oraz na potrzeby kontaktowania się z osobami przesyłającymi materiał do bazy poloników.
5. Podanie Danych Osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do celów publikacji przesłanych materiałów w bazie poloników.
6. Dane Osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą poddawane profilowaniu.
7. Zakres przetwarzania Danych Osobowych obejmuje: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie.
8. Odbiorcami Dany Osobowych mogą być:
a) upoważnieni pracownicy Administratora,
b) dostawcy usług prawnych, doradczych, księgowych, audytorskich na rzecz Administratora,
c) dostawcy usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne (w szczególności dostawcy usług informatycznych, hostingowych).
9. Dane Osobowe nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej.
10. Dane Osobowe będą przetwarzane tak długo, jak długo pozostanie aktualny cel ich przetwarzania, tj. przez czas przechowywania materiałów w bazie poloników, w tym przez okres trwania autorskich praw majątkowych do przesłanego materiału; w razie wystąpienia roszczeń związanych z prawami autorskimi do przesłanych materiałów bądź innymi roszczeniami, Dane Osobowe będą przetwarzanie do momentu upływu terminu przedawnienia tych roszczeń, przy czym obowiązuje najdłuższy termin. Po upływie tych terminów Dane Osobowe będą usuwane lub poddawane anonimizacji.
11. Osobom przesyłającym materiały do bazy poloników przysługują prawa:
a) żądania od Administratora dostępu do swoich Danych Osobowych oraz uzyskania informacji co do przetwarzania ich Danych Osobowych przez Administratora (art. 15 RODO),
b) żądania niezwłocznego sprostowania dotyczących ich Danych Osobowych, które są nieprawidłowe (art. 16 RODO),
c) prawa do żądania ograniczenia przetwarzania ich Danych Osobowych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO,
d) wycofania wcześniej udzielonej zgody na przetwarzanie Danych Osobowych, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej wycofaniem,
e) żądania usunięcia Danych Osobowych na zasadach określonych w art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),
f) przeniesienia Danych Osobowych na podstawie art. 20 RODO (przez co rozumie się prawo otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego Dane Osobowe dotyczących Uczestnika, które Uczestnik dostarczył administratorowi, oraz prawo przesłania tych Danych Osobowych innemu administratorowi),
g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych, w dowolnym momencie, zgodnie z zasadami określonymi w art. 21 RODO,
h) wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Oświadczam, że jestem autorem przesłanego materiału i przysługują mi nieograniczone prawa autorskie do przekazywanego materiału oraz że jego przekazanie Narodowemu Instytutowi Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA nie narusza w jakikolwiek sposób praw osób trzecich. Jestem świadom/a, że ponoszę pełną odpowiedzialność za prawdziwość niniejszego oświadczenia oraz za ewentualne naruszenie praw autorskich bądź innych praw osób trzecich.

2. Udzielam Narodowemu Instytutowi Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA licencji oraz upoważnienia do wykonywania praw autorskich na warunkach wskazanych w poniższym dokumencie.

Udzielam Narodowemu Instytutowi Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą POLONIKA, ul. Madalińskiego 101, 02-549 Warszawa, działającemu na podstawie wpisu do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK 107/2017, NIP 5213806959, Regon 369021810 (dalej: „Instytut Polonika”) nieodpłatnej, nieograniczonej w czasie i terytorialnie licencji niewyłącznej na publikację przesłanego przeze mnie materiału z prawem udzielania sublicencji.
Licencja obejmuje następujące pola eksploatacji:
- wprowadzenie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym do Internetu, udostępnianie w jakikolwiek sposób, w tym w Internecie, publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w szczególności na stronie internetowej Instytutu Polonika,
- trwałe i czasowe zwielokrotnianie i utrwalanie jakimikolwiek środkami i technikami, w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową i wszelkimi innymi istniejącymi i mogącymi powstać w przyszłości środkami i technikami, i w jakiejkolwiek formie, w tym w szczególności na wszelkiego rodzaju i formatu płytach CD-ROM, DVD, dyskach optycznych, magnetooptycznych, magnetycznych, płytach kompaktowych i wszelkich innych istniejących i mogących powstać w przyszłości nośnikach informacji,
- wykonywanie i zezwalanie na wykonywanie autorskich praw zależnych do Utworu, na wszystkich powyższych polach eksploatacji.
Jednocześnie upoważniam Instytut Polonika do wykonywania w moim imieniu autorskich praw osobistych do przesłanego materiału w zakresie:
- decydowania o pierwszym udostępnieniu publiczności,
- oznaczenia moim imieniem i nazwiskiem lub udostępnienia go anonimowo,
- dokonywania zmian w celu dostosowania materiału do parametrów technicznych bazy poloników oraz w celu korygowania bądź aktualizowania informacji dotyczących obiektów opisanych w przesłanym materiale
oraz zobowiązuję się do niewykonywania przeze mnie tych praw w takim zakresie, w jakim jest to nie do pogodzenia z upoważnieniem udzielonym Instytutowi Polonika.
Dodatkowo z uwagi na cel i charakter bazy poloników, zrzekam się uprawnienia do wypowiedzenia niniejszej licencji.